一种 备忘录 （来自拉丁语，在西班牙语中为“备忘录”一词）是一个 书面 通常在办公室和其他工作环境中传播， 通过它可以报告某些内容或向组织成员提供一些特定的说明。
尽管它可以是任何形式的通讯或消息，但其形式结构的问题使备忘录具有很大的实用性，因为该消息是明确的，并且因为它的出版被记录下来，从而确定了该通信的发送。
的 备忘录 是公司人力资源文件中最不正式的文件之一，因为它具有 仅仅是内部职业，但并非不重要，相反，它构成了必须记住的内容，并且接收者必须了解当时的讲话内容，这一点非常重要。
尽管备忘录中有一个相对非正式的角色，通常具有以下结构：
- 标识公司或组织的信笺，
- 文件名称
- 一个号码，
- 日期，
- 标题
- 文本，
- 告别
- 发送方。
最终它们也可能看起来有所不同 附件 和副本，以及 公司 ÿ 发件人的等级位置，记录您的 责任.
的 备忘录 它也可以在不同的公司或组织之间，甚至在国家之间签署，现在被称为“谅解备忘录”，实际上它就像是协议。它的签字是澄清当事各方执行某些行动的意愿，这些意愿将导致例如签订商业合同，由于某种原因，在签署备忘录时不能付诸实践。 。
是一个 遗嘱声明具有比对各方具有约束力的法律效力更大的道德价值。谅解备忘录也可以由上市公司签署，甚至可以由各国为实现外交目标而签署。
这是备忘示例（有些已被简化）
1) 基多，2009年1月19日
MINEUR S.A. Avenida Los Frutales第130号
厄瓜多尔基多
致：运营商LuisFabiánDíaz
来自：Ing。Mario Cesar Vallejos
事由：严重的违纪行为
特此通知您，您和同事在工作时间内发生的事件将受到处罚。他被传唤到人力资源主管办公室辞职。
真诚的
Ing。Mario Cesar Trinidad，工厂主管
2) 墨西哥D.F.，1995年10月13日，ALCALANA S.A.，Paseo de la Fortuna 205，伊兹塔帕拉帕，墨西哥，D.F.C.P.09010，备忘录-致：人力资源主管Claudio Ledesma，来自：达米安·莱耶斯，主题：年末会议。
该公司的工作组将于1995年12月15日举行其年度会议。该会议将包含有关可改善我们组织所提供服务的想法的辩论。您以及小组每个成员的帮助都是当务之急。
亲切的问候DamiánLeyes，总经理
3) 艾格萨尔公司
备忘录001
利马2012年11月26日
致：塞尔吉奥·奥尔蒂斯先生-维修区，主题：拖延
特此通知您，您于今年11月25日迟到了该公司，这是一个错误。谨在此提醒您，进入工作区的时间是11:00 AM，最大容忍时间为10分钟。由于这是您第一次犯此罪，因此该备忘录仅限于唤醒电话。如果故障再次发生，公司将采取相应的措施。
真诚的
MartinRamírezGalván，工厂主管
4) 第1条-“阿根廷共和国政府与伊朗伊斯兰共和国政府之间于1994年7月18日对布加诺斯艾利斯AMIA总部遭受恐怖袭击有关问题的谅解备忘录”获得通过，它由九（9）篇文章组成，该文章以波斯语，西班牙语和英语的经过身份验证的复印件构成。
5) 委内瑞拉Petróleosde S.A.之间的谅解备忘录和Petroperú：[…]下文中，PDVSA和PETROPERU可以统称为“当事方”，并且可以单独称为“当事方”，同意签署本谅解备忘录（以下也简称为“ “备忘录”），则应遵循以下条款：[…]。
6) 该谅解备忘录的目的是共同努力，在哥伦比亚（特定问题）上设计，制定和实施联合行动，并通过SENA指南支持哥伦比亚人的生产性举措，为减少贫困做出贡献，通过开展活动和项目来促进哥伦比亚的经济和社会发展。
7) M E M O R A N D O DP。 PJ。 07号
| 对于DPPJ的董事，员工和代表的知识- | 制作人：Pedro E. Trotta博士省长
|
| 拉普拉塔，2009年4月14日。- |
目的：指导DPPJ进行重新授权。-本本代替2008年12月2日第0035号DPPJ备忘录。
考虑到重新注册商业公司和民间团体的法令期限（第70/08号规定），以及第7号决议的规定。司法部第08/15号规定5/08;以及备忘录第2号提供的说明。 2008年12月2日的035，并且自发行之日起已经过去，公司有足够的时间调整其演示文稿并考虑特殊情况；发出本文件是为了使程序适用于以下说明：
8) 备忘录DPT-005
巴兰基亚，2012年8月8日
收件人：米利斯小姐，马丁内斯小姐，
来自：继续教育系
主题：研讨会
根据您的要求，我们通知您，您感兴趣的客户服务研讨会将于8月12日开始，于8月15日结束，持续时间为上午9:00至下午3:00，费用为80,000美元，并且包括茶点和回忆。
真诚的
继续教育部
9) 备忘录2014年6月19日。地区财政部长日期：2014年6月19日致：清算办公室负责人MiriamGüizaPatiño；生产和消费税分部检查办公室主任WilliamBohórquezSandoval。来自：税务法律副总监参考：您的查询在2013年11月29日提交，编号为2013IE31361。在其他司法管辖区从事商业活动时征收的工商税的地域性。根据2006年12月29日第545号地区法令第30条的字面b和c，该分司负责对地区税收法规进行一般性和抽象性解释，从而维护波哥大地区税收办公室的理论统一性- DIB-。打个招呼阿特。审计员MiguelGómez。
10) 致以下人员的备忘录：帕特里夏·里维拉·罗德里格斯博士企业管理部副部长来自：法律事务总监Ernesto Cadena Rojas博士日期：2009年1月14日主题：回应决议草案的审核要求，该决议第498号决议2009年12月9日。尊敬的医生：法律事务部回应了对决议草案的审查和批准的请求，据此修改了2009年12月9日的第498号决议，并在试用期和任命被宣布为不存在。
11) 备忘录003。致：会计助理Carlos Villanueva Fuentes。来自：总经理RembertoSuárezArteaga。主题：解雇。由于一再抱怨他缺乏相关性和奉献精神，因此管理层最诚恳地通知他，他应于8月9日7时收到人力资源部的解雇信。 ：00
12) Magdalena del Mar 2013年3月7日GFE-2013-225收件人：发电和输电部-费率调节副管理来自：电力检查管理。主题：SEIN代理人对技术程序“ SEIN中的设备的进入，修改和拆除”预发布项目的评论评论，参考编号：备忘录GART-0106-2013文件SIGED 201300035662很高兴写信给您打招呼并发送附件根据参考文件的要求，与该问题相关的技术报告UGSEIN- 96-2013。前面提到的报告已通过参考文件中的SIGED发送给用户UTD_GART（GART文档程序）。此致，经理MartínVázquez。
13) 哥伦比亚共和国政府使用信息和通信技术的理解研究，开发和创新系统创新子系统备忘录-波哥大哥伦比亚特区，2014年2月信息技术和通信部谅解备忘录信息技术和通信部计划Vive Digital：Hugo Sin Triana-R + D + i负责人与CINTEL合作。国家法律办公室
14) 备忘录468。日期：哥伦比亚特区波哥大，2007年5月8日。致：阿尔巴·埃斯特·维拉米尔·奥坎波博士。国家人事主任。玛格丽塔（MargaritaMaría）Salazar Roldan博士。麦德林总部人事事务代表处负责人。参考：您的文档DNP-518和DPM-0384（2007年）。请提出关于放弃办公室的概念。
尊敬的医生：请注意参考办公室，要求通过这些标准统一适用宪法法院2005年C-1189号裁定以及为解散官员而必须执行的程序在行政上放弃该职位，我将通知您以下内容：
15) 能源部（Memo-1157-2014）/ MEM-DGAAE Sr（a）。 EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN DGAAM-GRAL目录总监。关于AMBI事务技术意见的参考号：File N°：2415186 DATE 10/29/2014 18:45我很高兴地告诉您，以便向您发送关于评估部分放弃计划的意见解除的最终技术意见Consorcio Minero Horizonte SA展示的66 326加仑DB5液体燃料储罐（直接消费者）在这方面，已附上第630-2014-MEM / DGAAE / DGAE / RCS / MSB号报告。真诚的，EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN。
16) 亚松森，2014年9月30日
收件人：EXCMO。 RCA主席。和FF.AA首席。国家的
唐·霍尔西奥·卡特斯·贾拉
来自：FF.AA退休官员协会主席。国家的
CNEL。 DEM（R）AMANCIOSERVÍNRAMÍREZ
- 索取死者遗officers和遗he的财产。
- 向公共部队成员支付年度奖金的100％。
- 合伙人继续在ff.aa退休人员圈子中获得退休资产。的民族。
- 一辆救护车，供国家武装部队退休军官团的成员使用。
- 古铜色房间的空调。
- 遵守法律。 1,115公司“ E”是指通过ff.aa中央医院为退休军官和副军官提供的全面医疗援助。
17) 外国货币的储蓄帐户信息备忘录（本文件是根据日本的法规制定的）尊敬的客户，在订购产品之前，请仔细阅读以下信息。外币储蓄账户是没有有效期的存款账户。由于汇率的波动，提款时以日元为单位的初始存入日元并转换为外币的金额可能会减少。同样，如果以原始货币提取，则以外币存款并转换为另一种货币的存款也有损失本金的风险。
18) 备忘录编号：007-08SD-IMPL致：Mario Portocarrero Carpio先生总经理拉蒙·阿雷瓦洛·埃尔南德斯（RamónArévaloHernández）执行董事来自：Fabricio OrozcoVélez董事会秘书主题：董事会协议第09--08-08号第015-2008次会议日期：2008年9月17日。于2008年9月17日举行的董事会会议上董事会批准的议程及通过的协议如下：协议III.7。董事会在没有其他任何个人的情况下同意内部工作条例，由您真诚地表示。Fabricio OrozcoVélez董事会秘书
19) 备忘录MSP-TH-2014-9101-M基多，2014年10月2日致：Econ女士。 Tatiana Margarita Villacres Landeta卫生战略发展总协调员Luis Santiago博士Escalante Vanoni卫生情报国家主管Econ女士。安娜·克里斯蒂娜·梅娜·乌雷塔（Ana Cristina Mena Ureta）卫生经济学国家主任Mgs女士。 Gabriela Lizeth JaramilloRomán战略管理总协调员Andrea Vanessa Vasco Aguilar女士流程管理国家总监Eng。DaniloHernánLópezVillac先生国家信息和通信技术总监。
主题：适用于服务器辞职的指南。我的考虑：关于2013年2月5日第MSP-TH-2013-0334-TH号备忘录，我想重申必须遵循的准则，以免《组织服务法》所涵盖的服务器辞职。上市：
20) 工作说明允许在未达成协议的情况下通向联邦省的国际通行证5/4 REF / CUDAP：EXP：S01：__________________ EXPTE。原始编号______________备忘录编号______地点，日期_________收件人：奶制品和养蜂场的动物起源产品目录： ____（原因）____的撤消授权应视为其数据如下的机构的____（日期）_____：正式编号：_________________________企业原因：________________________________
